使い方ガイド

Doula Diary の機能の使い方をご紹介します

最終更新日: 2026年5月20日

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データをバックアップする

ご利用者様の情報、サポート記録、メモ、経費などを CSV ファイルとしてエクスポートできます。書類ファイル含めた完全バックアップの ZIP 一括ダウンロードにも対応。万が一に備えて、定期的にバックアップを取ることをおすすめします。

バックアップを実行する

  1. 画面右上のアカウントアイコンをクリック
  2. 「データバックアップ」を選択
  3. 個別 CSV ダウンロード、または全データ ZIP ダウンロードから選択
データバックアップ画面

個別 CSV エクスポート

以下のデータを個別に CSV でダウンロードできます:

  • 利用者一覧(暗号化されているクライアント情報は復号して平文で出力)
  • サポート記録
  • 訪問予定
  • メモ
  • 月別収支
  • 経費

CSV は UTF-8 BOM 付きで、Excel でそのまま開けます。

全データ一括 ZIP ダウンロード

アップロードした書類ファイル(PDF・画像)を含む、アカウント全データを 1 つの ZIP に固めてダウンロードできます。移行や完全なローカルバックアップに便利です。

ホーム画面のバックアップリマインダー

ホーム画面の上部に、定期的にバックアップを促すバナーが表示されます:

  • 「今すぐバックアップ」→ バックアップページに遷移、次回リマインドは 3 ヶ月後
  • 「あとで」→ 次回リマインドは 1 ヶ月後にずらす

3 ヶ月以上バックアップしていない場合、プッシュ通知(月 1 回)でもリマインドされます(通知設定から個別に ON/OFF 可能)。

CSV ファイルの活用

  • 確定申告の準備: 年間の収入・経費記録を Excel で集計、または年間損益計算書と組み合わせる
  • バックアップ: 念のため別の場所に保管
  • データ分析: 月別の業務時間や売上の推移を分析

💡 推奨頻度: 月に 1 回程度。確定申告の時期(2 月〜3 月)には必ずバックアップを取りましょう。