使い方ガイド

Doula Diary の機能の使い方をご紹介します

最終更新日: 2026年5月20日

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PDF請求書を発行する

サポート記録から、すぐに請求書 PDF を生成できます。屋号、住所、振込先などのプロフィール情報が自動で反映されます。単発の 1 記録分に加えて、月まとめの「おまとめ請求書」にも対応。

1 回分の請求書を生成する

  1. サポート記録の詳細画面を開く
  2. 「PDF をダウンロード」ボタンをクリック
  3. PDF が自動生成され、ダウンロードされます
サポート記録詳細と PDF 出力

1 ヶ月分をまとめた「おまとめ請求書」

月末に 1 ヶ月ぶんのサポート料金を一括で請求したい場合に便利です:

  1. 利用者詳細画面を開く
  2. 「訪問・記録」タブ内の「おまとめ請求書」を選択
  3. 対象の月を選ぶ
  4. その月の全記録(通常サポート・プランニング・キャンセル料)が 1 枚の PDF に集約されます
  5. 各回の明細に内訳(サポート料金 / 交通費 / オプション)が表示され、月合計も自動計算

請求書に表示される内容

  • ヘッダー: 「請求書」タイトル(プロフィール設定で ON/OFF 可)、サービス提供日
  • 発行者情報: 屋号(または氏名)、住所、電話番号、請求書用メール、インスタグラム(登録時のみ)
  • 宛名: ご利用者様のお名前
  • 明細: サポート内容、時間、料金内訳
  • 合計金額: 税込の合計
  • フッター: 振込先(銀行口座情報。プロフィール設定で ON/OFF 可)

PDF の表示設定を変える

現金・PayPay 主流で「請求書」タイトルや振込先が実態と合わない方は、プロフィール編集画面で以下を OFF にできます:

  • 「請求書」タイトルの表示 → OFF で「サポートレポート」等の代替タイトル
  • 振込先セクションの表示 → OFF で振込先セクション非表示

請求書をお客様に共有する

ダウンロードした PDF は、以下の方法でお客様にお渡しできます:

  • 印刷して当日お渡し: 直接お会いするタイミングで紙でお渡し
  • メール添付: メールに添付して送信
  • LINE で送信: LINE のトーク画面でファイルとして送信、または PDF を写真に撮って画像で送信

💡 PDF はダウンロード後、お手元のデバイスに保存されます。Doula Diary 上にも記録として残るので、再ダウンロードもいつでも可能です。